MeldeFlow — Entsendemeldungen automatisch einreichen · schnell · sicher · DSGVO-konform
Meldeportal · Automatisierung
Entsendemeldungen
automatisch erledigen.
Statt stundenlanger manueller Eingabe im Meldeportal: Daten einmal eingeben, wir übernehmen den Rest. Schnell, korrekt, nachvollziehbar.
DSGVO-konform·Serverstandort Deutschland·~3 Min. pro Meldung
System aktiv
Automatische FormulareingabeZoll MeldeportalArbeitnehmer meldenEntsendemeldungMinuten statt StundenDSGVO-konformEinmal einrichtenAutomatische FormulareingabeZoll MeldeportalArbeitnehmer meldenEntsendemeldungMinuten statt StundenDSGVO-konformEinmal einrichten
Vorher / Nachher
So sieht Ihr Alltag heute aus — und wie er aussehen könnte.
Manuell
Der bisherige Weg
45–90 Minuten pro Meldung — manuelles Eintippen in das Zoll-Meldeportal
Daten aus Excel, E-Mail, PDF raussuchen und kopieren
Jede Woche dieselbe Arbeit für dieselben Arbeitnehmer wiederholen
Tippfehler führen zu fehlerhaften Meldungen und Nacharbeit
Kein Überblick, welche Meldungen eingereicht wurden
Mit MeldeFlow
Der neue Weg
Daten einmal eingeben — das System erledigt die Einreichung automatisch
Arbeitnehmer-Daten werden gespeichert und wiederverwendet
~3 Minuten pro Meldung — Bestätigung direkt per E-Mail
Keine Tippfehler, kein Copy-Paste, kein manueller Aufwand
Dashboard mit allen eingereichten Meldungen und Vorgangsnummern
So funktioniert's
Drei Schritte. Fertig.
Kein Setup. Keine Installation. Einfach Daten eingeben.
01
Daten eingeben
Baustelle, Arbeitgeber, Ansprechpartner und Arbeitnehmer einmalig eingeben. Beim nächsten Mal sind die Daten gespeichert.
Einmal eingeben02
Automatische Einreichung
Das System öffnet das Zoll-Meldeportal, füllt alle Felder aus und reicht die Meldung ein — ohne Ihr Zutun.
~3 Minuten03
Bestätigung erhalten
Sie erhalten eine E-Mail mit der Vorgangsnummer und der Empfangsbestätigung sobald die Meldung eingereicht wurde.
E-Mail BestätigungDemo
Sehen Sie es in Aktion.
Der vollständige Ablauf — von der Dateneingabe bis zur Bestätigung des Zoll-Meldeportals.
Erste Meldung kostenlos.
Kein Abo. Kein Risiko. Sofort einsatzbereit.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten sind sicher.
Wir kommunizieren transparent über Datenschutz und Sicherheit.
DSGVO-konform
Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland (AWS Frankfurt, eu-central-1) gespeichert und verarbeitet.
TLS-Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen sind TLS-verschlüsselt. Ihre Zugangsdaten werden sicher gespeichert und niemals weitergegeben.
Keine Datenweitergabe
Ihre Meldedaten werden nicht weitergegeben. Kein Drittanbieter hat Zugriff auf Ihre Zoll-Portal Zugangsdaten.
1.000+
Meldungen eingereicht
~3 Min.
Ø pro Meldung
0
Datenschutzvorfälle
Was Kunden sagen
Echte Stimmen. Echter Zeitgewinn.
Früher habe ich für eine Meldung fast eine Stunde gebraucht. Jetzt sind es 3 Minuten. Das hat unser Büro wirklich entlastet.
T
Thomas K.
Bauleiter, Köln
Endlich muss ich nicht mehr jede Woche denselben Aufwand betreiben. Das Tool ist genau das was ich gesucht habe.
S
Sandra M.
Sachbearbeiterin, Hamburg
Wir melden 20–30 Arbeitnehmer pro Monat. Der Zeitgewinn ist enorm — und Fehler passieren gar nicht mehr.
M
Markus B.
GF, Bauunternehmen München
Preise
Transparent. Keine versteckten Kosten.
Starten Sie kostenlos — skalieren Sie wenn Sie bereit sind.
Starter
€0
bis zu 5 Arbeitnehmer
1 kostenlose Meldung
Bis zu 5 Arbeitnehmer
Vollautomatische Einreichung
E-Mail mit Vorgangsnummer
Beliebt
Professional
€49
/ Monat
15 Meldungen pro Monat
Bis zu 75 Arbeitnehmer gesamt
Vollautomatisch
Dashboard mit allen Meldungen
Prioritäts-Support
Enterprise
€149
/ Monat
Unbegrenzte Meldungen
Unbegrenzte Arbeitnehmer
Vollautomatisch
API-Zugang
Dedizierter Support
Sammelabrechnung
FAQ
Häufige Fragen
Wie sicher sind meine Zugangsdaten?
Ihre Zoll-Portal Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert (AWS Secrets Manager, eu-central-1). Kein Mitarbeiter hat Zugriff. Sie können die Daten jederzeit löschen.
Funktioniert das für alle Branchen?
Ja — Bauhauptgewerbe, Gebäudereinigung, Fleischwirtschaft, Gastronomie, Pflege und alle weiteren nach §2a AEntG meldepflichtigen Branchen.
Was passiert wenn die Einreichung fehlschlägt?
Sie erhalten sofort eine E-Mail mit Fehlerbeschreibung. Das Guthaben wird nicht verbraucht. Häufigste Ursache: abgelaufene Zugangsdaten.
Was erhalte ich nach der Einreichung?
Eine E-Mail mit der Vorgangsnummer und der Empfangsbestätigung (PDF) des Zoll-Meldeportals — als Nachweis der fristgerechten Meldung.
Kann ich mehrere Arbeitnehmer in einer Meldung angeben?
Ja. Das Formular unterstützt beliebig viele Arbeitnehmer pro Meldung — genauso wie das Zoll-Portal selbst.
Wie kündige ich das Abo?
Jederzeit mit einem Klick im Dashboard — keine Kündigungsfrist, keine Extragebühren.
Fangen Sie heute an, Zeit zu sparen.
Erste Meldung kostenlos. Kein Setup. In 3 Minuten fertig.
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